怎么添加打印机共享

一、轻松实现打印机共享，让办公更高效

在办公室环境中，打印机共享是提高工作效率的重要手段。但你是否遇到过打印机共享设置复杂、操作繁琐的问题？别担心，今天就来教大家如何轻松添加打印机共享，让办公更加便捷。

二、Windows系统下添加打印机共享

1. 打开“控制面板”，点击“*件和声音”，然后选择“设备和打印机”。

2. 在设备列表中找到要共享的打印机，右键点击选择“打印机属性”。

3. 在弹出的打印机属性窗口中，切换到“共享”选项卡。

4. 勾选“共享这台打印机”复选框，然后输入共享名，建议使用易于识别的名字。

5. 点击“确定”保存设置。

三、设置打印机共享权限

1. 在“共享”选项卡中，点击“高级共享设置”。

2. 在弹出的窗口中，勾选“启用共享”，然后点击“确定”。

3. 在“文件和打印机共享”窗口中，勾选“允许文件和打印机共享”，然后点击“确定”。

4. 为了安全起见，可以设置共享权限，例如只允许特定用户访问打印机。

四、设置打印机共享密码

1. 在“共享”选项卡中，点击“更改密码”。

2. 在弹出的窗口中，输入新密码，然后点击“确定”。

3. 为了安全起见，建议设置一个复杂且不易被破解的密码。

五、Mac系统下添加打印机共享

1. 打开“系统偏好设置”，点击“共享”。

2. 在“共享”窗口中，勾选“打印机”复选框。

3. 在弹出的“打印机共享”窗口中，选择要共享的打印机，然后点击“共享”。

4. 输入共享名称，建议使用易于识别的名字。

5. 点击“好”保存设置。

六、设置打印机共享权限

1. 在“共享”窗口中，点击“权限”。

2. 在弹出的窗口中，可以设置不同用户的访问权限。

3. 点击“好”保存设置。

七、设置打印机共享密码

1. 在“共享”窗口中，点击“高级”。

2. 在弹出的窗口中，勾选“要求共享密码”。

3. 输入密码，然后点击“好”保存设置。

文末QA问答

Q：如何查看打印机共享状态？

A：在Windows系统中，打开“设备和打印机”，右键点击要查看的打印机，选择“属性”，在“共享”选项卡中可以查看共享状态。在Mac系统中，打开“系统偏好设置”，点击“共享”，在“打印机共享”窗口中可以查看共享状态。

Q：打印机共享后，其他用户如何连接打印机？

A：其他用户可以通过网络连接到共享打印机。在Windows系统中，可以在“设备和打印机”中添加网络打印机；在Mac系统中，可以在“系统偏好设置”中添加网络打印机。

Q：打印机共享时，如何设置打印权限？

A：在打印机属性窗口的“共享”选项卡中，可以设置打印权限。可以设置允许所有用户打印、只允许特定用户打印，或者设置打印权限为无限制。